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Appel de propositions de groupes de discussion pour la CPSC 2020

Nouvelle date limite pour les propositions : 12 juin 2020

Partagez vos idées avec des participants du monde entier dans le cadre de la CPSC

En raison de l’impact sans précédent de la pandémie de la COVID-19 sur les individus et les organisations à travers le Canada ainsi que dans le monde, l’édition 2020 de la CPSC se déroulera virtuellement au cours de la semaine du 16 au 20 novembre 2020, et la date limite pour proposer un groupe de discussion est repoussée de quatre semaines, soit jusqu’au 12 juin 2020.

La CPSC invite des organismes de partout au Canada et à travers le monde entier à soumettre leurs propositions, et à prendre part à l’édition 2020 de la CPSC dans le confort de leur foyer ou bureau!

Nous vous invitons à proposer des présentations sous divers formats, articulées autour de l’un ou l’autre des thèmes de la conférence. Vous trouverez les thèmes de la conférence ici.

La date limite pour proposer un groupe de discussion est le 12 juin 2020.

La 12 e édition de la Conférence sur les politiques scientifiques canadiennes (CPSC 2020) se déroulera virtuellement du 16 au 20 novembre 2020.

Points généraux :

  • L’édition 2020 de la CPSC se déroulera virtuellement sur une période de cinq jours (16 au 20 novembre) et proposera des séances plénières, des groupes de discussion et des séances de réseautage.
  • Pour l’année 2020, la CPSC tiendra compte de nouveaux critères de sélection des groupes de discussion. Veuillez lire attentivement tous les critères énumérés ci-dessous.
  • Dans le cadre de la CPSC 2020, il n’y aura aucuns frais pour la proposition d’un groupe de discussion ou pour la présentation en soi si votre proposition est retenue.
  • Nous encourageons les organisateurs de groupes de discussion à faire usage d’outils tels que sondages et des outils et formats similaires pour favoriser l’engagement concret du public. Bien que nous travaillions à finaliser les détails quant au mode de diffusion de l’édition 2020 de la CPSC, les occasions de discussion interactive demeurent l’un des principaux objectifs des groupes de discussion.
  • La CPSC est un forum national, une mosaïque qui vise une représentation équilibrée de la diversité régionale, sectorielle et thématique; ainsi qu’à offrir aux groupes sous-représentés l’occasion de présenter leurs idées. Ces critères de diversité (notamment le genre, le secteur, la région, etc.) seront également pris en considération dans la sélection des groupes de discussion.
  • Bien que nous prévoyions recevoir des propositions sur l’analyse des nouvelles réalités dans un monde post-pandémique, nous continuons à favoriser les discussions orientées vers la recherche de solutions.

Les propositions seront évaluées en fonction des critères suivants :

  1. Qualité de la séance proposée : description et justification de la proposition (30%)
  2. Diversité au sein des panélistes (20%)
  3. Qualité des conférenciers et du modérateur (15%)
  4. Nouveauté et importance du sujet (15%) (15 %)
  5. Format du groupe de discussion et sa capacité interactive (10%)
  6. Harmonisation avec les objectifs et thèmes de la conférence (10%)

Veuillez lire la description détaillée des critères ci-dessous.

1. Qualité de la séance proposée : description et justification de la proposition (30 %)

La qualité de la séance est évaluée en fonction de la description du groupe de discussion et des critères suivants :

  • Une justification claire de l’importance du groupe de discussion et une démonstration de la compréhension de l’enjeu qui sera présenté par le groupe d’experts.
  • Pertinence d’un tel groupe de discussion dans le contexte de la CPSC 2020, en termes de suivis, d’appels à l’action, d’influence d’un changement, de nouvelles perspectives.

2. Diversité au sein des panélistes (20%)

La CPSC est une tribune multisectorielle et transdisciplinaire sur les questions relatives à la science, à la technologie et à l’innovation. Ainsi, la diversité au sein des panélistes constitue un important critère au classement. L’autonomisation des femmes au regard de la science, de la technologie et de l’innovation est une valeur fondamentale du CPSC. Nous sommes fiers du fait que les femmes représentaient 55 % des conférenciers lors de la CPSC 2019. Nous espérons que les organisateurs de groupes de discussion reconnaissent les bienfaits de présenter un éventail diversifié et équilibré de perspectives sur leur sujet qui, par conséquent, rejoindra un plus grand nombre de participants à la CPSC.

La diversité au sein du groupe sera évaluée en fonction, mais sans s’y limiter, du genre, du secteur, de la discipline, de l’emplacement géographique, de l’ethnicité et de l’âge. Les groupes de discussion doivent faire preuve de diversité en matière de genre, sans quoi ils ne seront pas considérés. De plus, le CSPC recommande l’inclusion à la fois d’experts chevronnés et en devenir dans les groupes de discussion.

Diversité géographique : Comme la CPSC se déroulera virtuellement, la diversité géographique est un critère important et une plus grande diversité de régions au sein des panélistes est perçue favorablement.

Les groupes de discussion doivent satisfaire aux critères suivants :

  • Diversité en matière de genre; les groupes de discussion composés uniquement d’hommes ne seront pas acceptés.
  • Panélistes doivent être issu(e)s d’au moins deux provinces différentes; une représentation géographique plus diversifiée, notamment des panéliste internationaux, constituera un avantage au classement.
  • Panélistes doivent représenter au moins deux des secteurs suivants : gouvernement, universitaire, privé, des affaires, à but non lucratif, médias.
  • Groupes de discussion NE PEUVENT inclure plus de 2 personnes (y compris les conférenciers et le modérateur) issues d’une même organisation.

*Le CPSC serait heureux de vous proposer des conférencières dont la feuille de route est impressionnante pour se joindre à votre groupe de discussion. Vous pourriez également consulter des ressources telles que 500WomenScientists pour vous aider à identifier les meilleures conférencières pour vos groupes de discussion.

3. Qualité des conférenciers et du modérateur (15%)

Les panélistes seront évaluées en fonction des critères suivants :

  • Connaissances, expérience, et pertinence au sein du groupe de discussion
  • Capacité à susciter l’intérêt du public
  • Inclusion d’experts en devenir et de nouveaux conférenciers à la CPSC

Pour chaque conférencier, veuillez indiquer dans votre proposition s’il s’agit d’un nouveau conférencier ou d’un conférencier ayant déjà fait un exposé dans le cadre de la CPSC  :

Le choix du modérateur/de la modératrice est également un point très important, nous vous recommandons d’expliquer votre choix, notamment :

  • Expérience comme modérateur/modératrice d’un groupe de discussion et capacité à faire respecter le temps accordé et le thème par les panélistes
  • Capacité à faire participer tous les panélistes à une discussion interactive et à engager le public dans la discussion
  • Compréhension et expertise du sujet

De plus, nous tiendrons compte du degré de préparation du groupe de discussion. La confirmation des panélistes est perçue favorablement. Cependant, le CPSC se réserve le droit de demander à un groupe de discussion de modifier sa liste de conférenciers si celle-ci ne répond pas aux exigences en matière de qualité ou de diversité.

4. Nouveauté et importance du sujet (15%)

Le monde a changé considérablement en raison de la pandémie. Les propositions doivent refléter les enjeux qui ont des impacts importants sur nos vies, ou présenter de nouveaux sujets, de nouvelles idées et approches en harmonie avec les nouvelles réalités de notre monde. Notamment, nous favorisons des discussions et des analyses futuristes et orientées vers la recherche de solutions.

5. Format du groupe de discussion et sa capacité interactive (10 %)

Les participants aux conférences antérieures ont exprimé le souhait que les groupes de discussion soient de formats variés et abordent divers sujets, opinions et idées. Pour y parvenir, le CPSC vise un équilibre entre les discussions avec des experts et les séances interactives et à offrir divers formats de groupes de discussion. Veuillez noter que chaque proposition sera comparée aux autres propositions du même format.

Vous trouverez ici. la description des types de séances de 90 minutes. Les exposés des panélistes ne peuvent dépasser plus de 50 minutes et une période additionnelle de 20 à 30 minutes doit être réservée à la période de questions et réponses ou aux activités interactives avec le public.

Cette année, en raison de la nature virtuelle de la conférence, nous encourageons les groupes de discussion à faire preuve de créativité dans la recherche de nouvelles façons de susciter l’intérêt des participants.

6. Harmonisation avec les objectifs et thèmes de la conférence (10%)

Les séances doivent porter sur l’un des thèmes de la conférence. Elles doivent inclure des experts qui peuvent fournir des exemples précis sur les thèmes de la CPSC 2020 afin d’appuyer leurs arguments, et qui soient en mesure de diffuser l’information pour qu’elle se traduise par des actions et des pratiques exemplaires. Le thème principal pour la conférence de cette année est, CPSC 2020 - Nouvelle décennie, nouvelles réalités : rétrospection, introspection, prospection.

Les thèmes de la conférence sont indiqués ci-dessous. Pour plus de détails, cliquez ici:

  • Thème particulier à l’édition 2020 de la CPSC : Grands défis
  • Sciences et politiques
  • Sciences et société
  • Sciences, innovation et développement économique
  • Sciences, affaires internationales et sécurité
  • Sciences et génération future

DATES À RETENIR :

12 juin 2020 : date limite pour la proposition de groupes de discussion

Mi-fin juillet 2020 : proposants sont informés quant à l’acceptation de leur proposition

7 août 2020 : soumission d’un résumé de 100 mots et des renseignements au sujet des panélistes (confirmation, biographies, portraits)

Août à octobre 2020 : coordination à l’interne et préparation des groupes de discussion

16 au 20 novembre 2020 : tenue des séances en ligne